育児・介護両立社員の働き方：成功事例に学ぶ時間管理と仕事の工夫
育児や介護と仕事を両立されている皆様は、日々の時間の使い方や仕事の進め方について、様々な工夫をされていることと思います。限られた時間の中で成果を出し、かつ家族のケアも怠らないという状況は、多くの人にとって大きな課題です。特に、急な対応が必要になったり、情報収集に十分な時間をかけられなかったりする中で、どのように業務を遂行し、キャリアを継続していくか、悩みを抱えている方もいらっしゃるかもしれません。
本記事では、育児・介護と仕事を両立されている方が実践している具体的な働き方の工夫や、それを支える企業の取り組み事例をご紹介します。他の両立者がどのように日々の仕事とケアを両立させているかを知ることは、ご自身の働き方を見直す上で役立つヒントとなるでしょう。
時間管理の具体的な工夫
育児や介護と仕事の両立において、時間は最も貴重な資源となります。多くの両立社員が実践しているのは、徹底した時間管理とスケジュールの「見える化」です。
- 詳細なスケジュール作成: 家族のケア時間、通勤時間、業務時間、休憩時間などを細かくリストアップし、現実的な1日のスケジュールを作成します。突発的な事態が発生することも想定し、予備の時間を設けることも重要です。
- 家族も含めた情報共有: 家族間でケアの担当や子供の送迎、家事分担などを明確にし、カレンダーアプリなどを利用して共有することで、お互いの状況を把握し、連携を取りやすくします。
- 「やらないこと」を決める: 限られた時間で全てをこなすのは不可能です。業務やタスクの優先順位を明確にし、重要度の低いものや、他の人に任せられるものは思い切って手放す、あるいは後回しにする判断が必要です。
- 隙間時間の活用: 通勤中や移動中、子供のお昼寝中など、数分から数十分の短い時間を有効活用します。メールチェック、情報収集、簡単な資料読み込みなど、集中力を要しないタスクに充てることで、まとまった時間をより重要な業務に集中させることができます。
- 柔軟な働き方の活用: リモートワークやフレックスタイム制度がある場合は積極的に活用します。通勤時間を削減したり、家族の状況に合わせて柔軟に勤務時間を調整したりすることで、時間的な制約を緩和しやすくなります。
仕事の進め方の工夫
効率的に業務を進めるためには、仕事のやり方そのものを見直すことも有効です。
- タスクの細分化と可視化: 大きなタスクを小さなステップに分解し、それぞれにかかる時間を予測します。タスク管理ツールなどを使って進捗を可視化することで、今何をすべきかが明確になり、短時間でも集中して作業に取り組めるようになります。
- 報連相の質を高める: 上司や同僚への報告・連絡・相談は、簡潔かつ正確に行うことを意識します。事前に要点をまとめておく、伝えたい情報を整理しておくことで、コミュニケーションにかかる時間を短縮できます。不明点や懸念事項は早めに共有し、手戻りを防ぐことも重要です。
- 業務の「属人化」を避ける: 特定の担当者しか業務内容を理解していない「属人化」した状態は、急な休みが発生した際に業務が滞る原因となります。日頃から業務プロセスや必要な情報をドキュメント化し、チーム内で共有しておくことで、誰かが不在でも他のメンバーが対応しやすくなります。
- 会議やメールの効率化: 会議の目的とアジェンダを明確にし、時間を厳守します。不要な会議への参加を見送る判断も必要です。メールも、件名で内容が分かるようにしたり、返信が必要な場合はその旨を明記したりするなど、効率的なやり取りを心がけます。
職場との連携とコミュニケーション
育児や介護と仕事の両立を円滑に進める上で、職場の理解と協力は不可欠です。両立を成功させている多くの方は、職場との良好なコミュニケーションを築いています。
- 状況の共有: 自身の状況や利用している制度（時短勤務など）について、必要に応じて上司やチームメンバーにオープンに伝えます。これにより、職場のメンバーはサポート体制を検討しやすくなります。ただし、どこまで伝えるかは自身の判断で無理のない範囲で行うことが大切です。
- 感謝の気持ちを伝える: サポートしてくれる上司や同僚には、感謝の気持ちを具体的に伝えます。感謝の言葉は、職場の良好な人間関係を築く上で非常に効果的です。
- 協力体制の構築: チーム内で互いにサポートし合える関係性を築きます。自分の状況だけでなく、チームメンバーの状況も把握し、可能な範囲で助け合い、協力することで、チーム全体の生産性を維持・向上させることができます。
- 上司との定期的な対話: 業務の進捗だけでなく、両立における課題やキャリアに関する考えについて、上司と定期的に話す機会を持ちます。これにより、上司はあなたの状況をより深く理解し、必要なサポートや役割分担について検討しやすくなります。
両立を支える企業の取り組み事例
個人の工夫だけでなく、企業側のサポートも両立の成功には欠かせません。両立支援に積極的な企業では、以下のような取り組みが見られます。
- 柔軟な勤務制度の拡充: 法定以上の柔軟な勤務制度（例：選択的週休3日制、コアタイムなしのフレックスタイム、全社員対象のリモートワーク制度など）を導入し、多様な働き方を可能にしています。
- 情報共有ツールの整備: チャットツール、プロジェクト管理ツールなどを導入し、時間や場所にとらわれずに情報共有や業務連携ができる環境を整えています。
- 相談窓口・メンター制度: 両立に関する悩みを気軽に相談できる社内窓口や、両立経験者がアドバイスを行うメンター制度を設けている企業もあります。
- 研修・啓発活動: 管理職や社員向けに、育児・介護に関する理解を深める研修や、ハラスメント防止研修を実施し、社内全体の意識改革を進めています。
- 業務プロセスの見直し: チーム内で業務の棚卸しを行い、誰でも一定レベルで対応できる標準的な業務プロセスを構築したり、急な休みに備えて代替要員のリストを作成したりする企業もあります。
これらの企業の取り組みは、個人の両立の工夫を後押しし、組織全体の生産性を維持・向上させることにも繋がります。
まとめ
育児や介護と仕事の両立は、決して容易な道のりではありませんが、様々な工夫や企業のサポートを活用することで、多くの人がその両立を実現しています。
他の両立社員が実践している時間管理や仕事の進め方の工夫、そして職場との良好なコミュニケーションを築くためのヒントは、ご自身の働き方を見直す上で参考になるはずです。また、ご自身の会社で利用できる制度や、相談できる窓口がないか確認することも重要です。
両立は一人で抱え込む必要はありません。周囲の協力を得ながら、ご自身の状況に合った働き方を見つけ、仕事においても家族のケアにおいても、充実した日々を送れるよう、一歩ずつ進んでいただければと思います。